با عنایت به اینکه در طول دهه اخیر به لطف پیشرفت تکنولوژی و فرآیند تولید سخت افزار های مکانیزه و قابلیت بکارگیری آنها در چرخه فعالیت های مختلف و همچنین سیر صعودی و تکاملی تولید نرم افزار های کاربردی در زمینه های خاص ، امروز شاهد این می باشیم که چقدر توانایی نرم افزار های حسابداری در ثبت اطلاعات و ارایه گزارشات مالی بالا رفته و جزء لاینفک فعالیت های مالی و اداری شده است .
اما با همه این موارد ،تعداد اندک و محدودی از شرکت های تولید نرم افزار های مالی و اداری توانسته اند که از ابتدای طراحی و مهندسی نرم افزار در بانک های اطلاعاتی خود و بستر برنامه نویسی و همچنین به تصویر کشیدن مجموعه کلید ها و فرم ها ، از دیدگاه مدیران مالی و حسابداری و با توجه به شناخت کامل و منطقی از نیاز جامعه و کاربران خود از استانداردهای مالی بهره بگیرند .و تنها به این موضوع بسنده شده که یک سری اطلاعات پایه اخذ و یکسری گزارشات ابتدایی در اختیار کاربران قرار گیرد .در صورتی که باید توجه داشت جامعه مورد نظر و کاربران به طور صد درصد حسابدار حرفه ای نمی باشند و سطح اطلاعات و آگاهی هر یک بنا به نوع رشته تحصیلی و فعالیت تجاری محدود شده است .
در این مقوله جایگاه هوشمند سازی سیستم های نرم افزاری از پشت پرده مقتدرانه مدیران کارآمد بیرون خواهد آمد و نکات ظریف و ادراکات مالی در تک تک عملیات ثبت ، طبقه بندی و ارائه گزارشات به مدد تکنولوژی پیشرفته از طریق هوشمند سازی و در اختیار گذاشتن موارد مورد نیاز کاربران از قبیل نظامنامه کدینگ تعریف شده گروه حسابها به همراه ماهیت آنها ، نوع حسابهای موقت و دایمی و حساب های وابسته آنها ، ثبت آرتیکل های حسابداری در فرآیند صدور اسناد حسابداری ، محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته و تولید شده بطور اتوماتیک و تهیه نسبت های مالی ، این نوع نسخه ها در جایگاه ویژه ای قرار گرفته اند . و همواره تلاش میشود هوش مصنوعی به کار گرفته شده در صنایع مختلف مورد مطالعه و به صورت روزانه بازنگری و بروزرسانی شود .
در صورتی که مشاهده میشود خیلی از نرم افزار های حسابداری موجود در بازار به این نکته توجه نکرده اند که همه کاربران به خودی خود حسابدار نیستند و کاربران و مدیران واحدهای تجاری آنقدر در مشغله حرفه ای خود غرق شده اند که دیگر توان یادگیری و حرفه مالی به طور کامل را نداشته و شاهد این موضوع می باشیم که با توجه به در اختیار داشتن نرم افزار حسابداری هنوز یک سری از گزارشات مالی پایه همچون سود و زیان دقیق ، رفع مغایرت اختلاف های بانکی ، استفاده از نمودار های مختلف و امکان سنجی میزان بهای تمام شده تولید در چرخه قیمت گذاری فروش در بازار رقابت خود در متن نسخه گیر کرده اند و نه راه پس و نه راه پیش برای خود باقی گذاشته اند .
معذالک توصیه میشود بدلیل عدم وجود زمان و منابع مالی کافی در انتخاب و بکارگیری نرم افزار حسابداری خود دقت کامل معطوف داشته و همواره از مشاورین مالی در این زمینه به کار گیرند .
در پایان لازم به توضیح می باشد ، این نوشتار توسط زین العابدین راج پوست تهیه شده و از هیچ مقاله و یا منبع تحریر شده دیگری نسخه برداری نگردید ه است .